Bürokraside kırtasiyecilik, resmi işlemlerin gereksiz yere uzun sürmesi ve bürokrasinin aşırı karmaşıklığı nedeniyle ortaya çıkan bir kavramdır. Bu durumda, resmi işlemler yapılırken, işlemleri yapan kişilerin bürokratik prosedürleri takip etme zorunluluğu vardır ve bu prosedürler genellikle aşırı uzun, karmaşık ve gereksizdir. Bu nedenle, işlemler sırasında bürokratik prosedürlerin yerine getirilmesi için çok fazla zaman ve çaba harcanır ve işlemler gereksiz yere uzun sürer.
Bürokraside kırtasiyecilik, zaman kaybına ve işlemlerin hızlı bir şekilde tamamlanamamasına neden olabilir ve sonuçta vatandaşların işlemleri tamamlamak için daha fazla zaman ve çaba harcamalarına neden olabilir.