Bir tutanak, bir olayın veya toplantının ayrıntılı bir kaydıdır. Tutanakların resmi bir belge olması nedeniyle, tutanaklarda belirli bilgilerin yer alması gerekir. İşte bir tutanakta olması gereken bazı temel bilgiler:
- Tutanak tarihi ve numarası: Tutanakta olayın veya toplantının tarihi belirtilmeli ve tutanağa bir numara verilmelidir.
- Tutanak konusu: Tutanakta, olayın veya toplantının konusu belirtilmelidir. Konu, özet bir şekilde yazılmalı ve tutanağın başında yer almalıdır.
- Tutanakta hazır bulunanların isimleri: Tutanakta, olayın veya toplantının içeriğine dahil olan kişilerin isimleri ve unvanları belirtilmelidir.
- Tutanakta olayın veya toplantının ayrıntılı bir açıklaması: Tutanakta, olayın veya toplantının ayrıntılı bir şekilde açıklanması gerekir. Olayın veya toplantının tamamı kaydedilmelidir.
- Tutanakta alınan kararlar: Tutanakta, toplantıda alınan kararlar ve bu kararlarla ilgili ayrıntılar belirtilmelidir.
- Tutanakta katılımcıların imzaları: Tutanak, katılımcıların imzalarını içermelidir. Bu, tutanakta yer alan bilgilerin doğru ve güvenilir olduğunu gösterir.
Tutanaklar, hukuki, idari veya işletme amaçları için kullanılabilir. Bu nedenle, tutanakların doğru, eksiksiz ve güvenilir olması çok önemlidir.
