Mahkeme Kayıtları Dosya ve Tutanaklar
Mahkeme Kayıtları
Mahkeme kayıtları yazı işler tarafından tutulur ve tutulan bu dosyalar ve belgeler yazılılık ilkesinin bir görünümüdür. Diğer mahkeme kayıtları belirli bir süre saklanırken, mahkeme kararları herhangi bir süreye bağlı olmadan saklanır.
Elektronik ortamda işlem yapılması halinde süre mesai saati sonunda değil, gün sonunda bitiğinden daha fazla işlem yapmak mümkün olmaktadır.
Dosyalar
Dosyalar üzerinde dava numarası yazılarak mahkeme kalemince tutulur. Dosyanın başka bir mercie gönderilmesi gerektiğinde hâkim re’ sen veya talep üzerine belgenin aslı yerine onaylı suretinin gönderilmesine karar verebilir.
Dosyayı gösteren her bir belgeyi gösteren bir dizi listesi (fihrist) konmalıdır. Taraflar ve fer’i müdahil dosyayı zabıt kâtibinin gözetiminde inceleyebilir. Gizli belgelerin incelenebilmesi hâkimin açık iznine bağlıdır.
Tutanaklar
Davaya ilişkin yapılan tüm yargılama işlemleri ve iki tarafın açıklamaları hâkim tarafından zabıt kâtibi aracılığıyla tutanağa geçirilir. Hâkim yargılamayı yönetmekle birlikte tarafların önem verdikleri ve ısrarla tutanağa geçirmesini istedikleri hususları göz ardı etme yetkisine sahip değildir.
Tutanaklar duruşma sonunda hâkim ve zabıt kâtibi tarafından derhal imzalanır. Ayrıca tanık, bilirkişi ifadeleri ile tarafların sulh kabul ve feragatlerine ilişkin tutanaklar okunur ve imzalatılır. Ön inceleme, tahkikat ve yargılama işlemleri ancak tutanakla ispat olunabilir.